Số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính
ĐÀI TRUYỀN THANH XÃ HOẰNG TRẠCH
CHUYÊN MỤC CHUYỂN ĐỔI SỐ
Bài TT: Số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính
II. Lời chào:
Xin kính chào quý vị và các bạn. Mời quý vị và các bạn đón nghe Chuyên mục chuyển đổi số của Đài TT xã Hoằng Trạch .
Kính thưa quý vị, thưa toàn thể nhân dân!
Ngày 6/12/2021, Chính phủ đã ban hành Nghị định 107/2021/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết Thủ tục hành chính. Theo đó, bổ sung nội dung cán bộ, công chức, viên chức thực hiện thêm một số nhiệm vụ số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính như sau:
* Về tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính
- Kiểm tra, xác thực tài khoản số của cá nhân, tổ chức thông qua số định danh cá nhân của công dân Việt Nam hoặc số hộ chiếu của người nước ngoài và mã số của tổ chức theo quy định.
- Thực hiện kiểm tra dữ liệu điện tử của các thành phần hồ sơ thủ tục hành chính. Trường hợp thông tin, dữ liệu, hồ sơ, giấy tờ điện tử có giá trị pháp lý của tổ chức, cá nhân đã được kết nối, chia sẻ giữa các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, hệ thống thông tin, Cổng Dịch vụ công quốc gia với Hệ thống thông tin một cửa điện tử thì tổ chức, cá nhân không phải khai lại thông tin hoặc nộp lại hồ sơ, giấy tờ, tài liệu; cán bộ một cửa kiểm tra và chuyển vào hồ sơ thủ tục hành chính điện tử cho tổ chức, cá nhân.
- Đối với thành phần hồ sơ là kết quả giải quyết thủ tục hành chính hoặc phải số hóa theo quy định của pháp luật chuyên ngành mà chưa có dữ liệu điện tử, cán bộ một cửa thực hiện sao chụp, chuyển thành tài liệu điện tử trên hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu và chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác của các nội dung theo bản giấy. Ký số vào tài liệu đã được số hóa theo quy định trước khi chuyển hồ sơ đến cơ quan, đơn vị có thẩm quyền giải quyết.
* Về giải quyết thủ tục hành chính
- Kiểm tra thông tin trên tài liệu điện tử, cập nhật thông tin, dữ liệu điện tử trên hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu, ký số của cơ quan, tổ chức vào bản sao y đối với thành phần hồ sơ phải số hóa thuộc phạm vi quản lý của cơ quan, đơn vị.
- Trường hợp phải thẩm tra, xác minh, lấy ý kiến các cơ quan liên quan trong quá trình xử lý hồ sơ, kết quả thẩm tra, xác minh và kết quả trả lời của cơ quan liên
quan phải được số hóa theo dữ liệu điện tử để lưu vào hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
- Kết quả giải quyết thủ tục hành chính trình cấp có thẩm quyền ký số, phát hành theo quy định pháp luật về công tác văn thư để trả bản giấy và bản điện tử cho tổ chức, cá nhân, trừ trường hợp thủ tục hành chính chỉ quy định cung cấp bản kết quả giải quyết điện tử hoặc tổ chức, cá nhân đề nghị chỉ cung cấp bản kết quả giải quyết điện tử.
* Về trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính
- Kết quả giải quyết thủ tục hành chính điện tử được gắn mã số giấy tờ và lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia hoặc Cơ sở dữ liệu chuyên ngành hoặc Kho dữ liệu hồ sơ thủ tục hành chính của Hệ thống giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh và được trả cho tổ chức, cá nhân trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công cấp bộ, cấp tỉnh, trừ trường hợp thủ tục hành chính theo quy định của pháp luật chuyên ngành phải có mặt để trực tiếp nhận kết quả.
Lưu trữ hồ sơ thủ tục hành chính điện tử
- Thời hạn bảo quản hồ sơ thủ tục hành chính điện tử được thực hiện theo quy định của pháp luật về lưu trữ và pháp luật chuyên ngành. Hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính được lưu trữ điện tử và do cơ quan có thẩm quyền giải quyết quản lý trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh.”.
Tại Nghị định cũng quy định trường hợp không nộp trực tiếp thì chứng từ nộp tiền, chuyển khoản tiền phí, lệ phí giải quyết thủ tục hành chính hoặc biên lai thu phí, lệ phí giải quyết thủ tục hành chính được gửi kèm theo hồ sơ đến cơ quan, người có thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính, trừ trường hợp phí, lệ phí được xác định và nộp sau giai đoạn tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính của cá nhân, tổ chức. Trường hợp nộp trực tuyến thì cơ quan, tổ chức nhận tiền phải thực hiện chuyển toàn bộ số tiền thu từ lệ phí vào ngân sách nhà nước theo đúng thời hạn được quy định của pháp luật chuyên ngành.
Nghị định này có hiệu lực từ ngày ký ban hành.
Quý vị và các bạn vừa nghe bản tin của chuyên mục chuyển đổi số xã Hoằng Trạch ! Xin trân trọng cám ơn quý vị và các bạn đã lắng nghe.
Xin chào và hẹn gặp lại tại bản tin lần sau!
(Nhạc hiệu)
Hoằng Trạch, ngày 22 tháng 6 năm 2024
Người viết bài Duyệt phát thanh
Lường Thị Hồng
- Những hành vi bị cấm trong Luật an ninh mạng gắn với Luật hình sự, có thể khởi tố hình sự
- : Dịch vụ công trực tuyến và tiếp nhận, trả kết quả hồ sơ qua dịch vụ Bưu chính công ích
- Cách xử lý khi bị gọi điện làm phiền
- Tuyên truyền về chuyển đổi số đến Hội viên Hội phụ nữ xã Hoằng Trạch
- Vận động các tổ chức, cá nhân trên địa bàn xã Hoằng Trạch tham gia bán hàng trên các sàn thương mại điện tử.
- Tầm quan trọng của chuyển đổi số hiện nay
- Lợi ích của thanh toán không dùng tiền mặt
- Triển khai ứng dụng Thuế điện tử trên thiết bị di động (eTax Mobile) hỗ trợ người nộp thuế phi nông nghiệp trên địa bàn xã Hoằng Trạch
- Voso – Sàn thương mại điện tử nâng tầm nông sản Việt
- Những điều cần biết về Dịch vụ công trực tuyến
- Kết quả giải quyết thủ tục hành chính tuần 4 tháng 5 năm 2025 (Từ ngày 26/5/2025 đến ngày 30/5/2025)
- Kết quả giải quyết thủ tục hành chính tuần 3 tháng 5 năm 2025 ( Từ ngày 19/5/2025 đến ngày 23/5/2025)
- Kết quả giải quyết thủ tục hành chính tuần 2 tháng 5 năm 2025 (Từ ngày 12/5/2025 đến ngày 16/5/2025)
- Kết quả giải quyết thủ tục hành chính tuần 01 tháng 5 năm 2025 (Từ ngày 05/5/2025 đến ngày 09/5/2025)
- Kết quả giải quyết thủ tục hành chính tuần 04 tháng 4 năm 2025 (Từ ngày 21/4/2025 đến ngỳ 29/4/2025)